Plánování zdrojů projektu, RBS (VŠ)

Téma: Plánování zdrojů projektu, RBS

Předmět: Projektový management

Zaslal(a): EVŠE

 

Druhy zdrojů

  • lidé
  • budovy, plochy, prostor (VŠ, zemědělství, …)
  • zařízení, stroje, vybavení, nářadí
  • suroviny a materiál
  • informace
  • finanční zdroje
  • v jakém množství, v jaké kvalitě a kdy je jich potřeba na určitém místě
    • druh, množství, kvalita, čas, využití, náklady

 

Typy zdrojů

  • interní a externí
  • závislé a nezávislé
  • sdílené a nesdílené
  • limitované a nelimitované
  • volné, zaneprázdněné a nadbytečné
    • moc práce na jednoho pracovníka X nevyužitý pracovník
  • obnovitelné a neobnovitelné
  • vedoucí zdroj, vlečné zdroje
    • vlečné- členové projektu
  • kritické a nekritické
    • podle kritické cesty
    • jak mohou být sdíleny, …
    • nekritické mohou pomáhat na kritických činnostech
  • normální a prémiové zdroje

 

Rozvrhování zdrojů (Schedule Resources)

  • účel
  • kroky
    • revidovat časový plán (Gantt, …)
    • revidovat požadavky na zdroje
    • revidovat RAM
    • přiřadit zdroj ke každé WP (činnosti)
    • přiřadit data v kalendáři ke každému zdroji
    • potvrdit si dostupnost zdroje (zdroj, manažer)
    • analyzovat využití zdrojů
    • optimalizovat (vyrovnat) alokaci zdrojů

 

Nástroje zdrojového plánování

  • struktura zdrojů-> RBS
  • dostupnost zdrojů
    • kalendář (kdy, kde, jak dlouho)
  • nástroje rozvrhování
    • zatížení – Resource Loading
    • vyrovnávání – Resource Leveling
  • formát
    • tabulka/kalendář
    • graficky
      • histogram vázanosti (požadavků) zdrojů
      • spojnicový součtový graf
  • členění
    • podle druhu zdrojů
    • podle typu zdrojů
    • podle činností
    • podle oddělení
    • pro časové jednotky
    • podle projektů
    • souhrnný plán

 

Resource Breakdown Structure (RBS)

  • hierarchická struktura zdrojů projektu

Využití (zatížení) zdrojů

  • plné zatížení (využité zdroje)
  • přetížení (overloaded)
    • upravuje se poté například časový harmonogram
  • nevytížení (underloaded)

Postup a nástroje rozvrhování zdrojů

  • graf zatěžování
    (alokace; Resource Loading Graph)

    • přidělení zdrojů k WP v určitém časovém období
  • graf vázanosti a vyrovnávání zdrojů

Resource Leveling Graph

  • úprava nerovnováhy
  • vyloučení přesčasů, přetížení, nevyužití
  • aby nebyly moc velké výkyvy
  • revize

 

Jak řešit omezenou dostupnost

  • přesčasy
  • přesun volných zdrojů na projektu
  • přesun z jiného projektu
  • jiné zdroje
  • rezervy
  • prodloužit dobu činností na KC
  • přerušit činnost
  • revidovat
    • tij
    • návaznosti činností
  • navýšení zdrojů

 

Kroky rozvrhování zdrojů

  • revidovat časový plán (Gantt, …)
  • revidovat požadavky na zdroje
  • revidovat RAM
  • přiřadit zdroj ke každé WP (činnosti)
  • přiřadit data v kalendáři ke každému zdroji
  • potvrdit si dostupnost zdroje (zdroj, manažer)
  • analyzovat využití zdrojů
  • optimalizovat (vyrovnat) alokaci zdrojů

 

Význam zdrojového plánování

  • včasné zajištění potřebných zdrojů
  • konflikt překrývání zdrojů
  • optimalizace přeřazení zdrojů
  • optimalizace vyvažování a využití zdrojů
  • optimalizace průběhu pro omezené zdroje
  • plánování dodatečných a externích zdrojů, subdodávek a přesčasů
  • dopad na finanční stránku projektu

 

Další témata najdete na konci úvodního materiálu

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *