Modely a fáze životního cyklu projektu (VŠ)

Téma: Modely a fáze životního cyklu projektu

Předmět: Projektový management

Zaslal(a): EVŠE

 

Jak se začíná…

  • úvodní schůzka (kick-off meeting)
    • formální start
    • předání informací, vyjasnění
    • socializace týmu
    • Q&A
    • zápis ze schůzky- dokumentace dohodnutého
  • zakládací listina týmu (Ground Rules)
    • založení týmu- přidělení rolí a úkolů
    • pravidla práce týmu- povinnosti a závazky: úkoly, termíny, způsob komunikace, kontroly, řešení problémů, změn, schvalování

 

Životní cyklus a zahájení projektu

Životní cyklus =skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného projektu
(IPMA, Národní standard kompetencí PM)

  • fast tracking- zrychluju přidáním zdroje nebo souběh fází
  • začátek – konec
    • nevím vždy, kdy začneme (může být odpočtem od konce- vím, že trvá příprava 2 měsíce) ani kdy skončíme (otevřené projekty- nespěchám, nic mě netlačí, jde o kvalitu projektu, často interní projekty)
    • to mezi tím ovlivní metodika, typ projektu
      • snaha standardizovat => standard pro náležitosti životního cyklu IS (2002)
    • na čem závisí struktura fází …

 

Modely životního cyklu

  • prediktivní model (řízený plánem, tradiční)- řízený plánem
    • znám všechny informace-
      požadavky, řešení a cíl
    • model sekvenční (vodopádu, lineární)
      • fáze -> 2. fáze-> …
      • žádné zpětné vazby;
        skončí jedna, začne druhá
    • model inkrementální (přírůstkový)
      • pracuje s přírůstky
        (inkrementy)
      • udělám několik fází na jednom inkrementu- je-li spokojenost, pokračujeme na druhou část
      • záleží jak na tvůrci, tak na zákazníkovi, zda chce ještě něco přidat
  • adaptivní model (řízení změnou, agilní)
    • jasný cíl, požadavky a řešení ale nejsou jasná
    • model iterativní
      • jdeme po jednotlivých krocích, ne po věcných částech (to je inkrementální)
    • model adaptivní
      • týmová práce agilními (aktivními) metodami
      • pracuje se v tzv. sprintech- 1 až max 4 týdny- nutnost přítomnosti zákazníka
  • extrémní model
    • nové technologie, zatím bez známého použití
    • víme řešení, ale nevíme, k čemu bude sloužit
  • sekvenční model
    • rozsah-> plán-> implementace-> monitorování, kontrola-> ukončení
    • v praxi je jistá zpětná vazba potřebná- evidence, kontrola
    • při zjištění odchylek třeba upravit plán
    •  výhody
      • cíle známy od začátku
      • nevyžaduje změnu stylů řízení
      • v praxi případně paralelní, překrývající se (overlapping)
        • mohu si jednotlivé fáze předpřipravit
      • málo rizikové, možnost použití typových modelu
    •  nevýhody
      • stereotypní, méně přizpůsobivý
      • hodnota projektu předána až na konci- žádné mezivýstupy- méně flexibilní
      • úspěšnost projektu ve vztahu ke splnění plánu
        • projekt je úspěšný tehdy, vyhovuje-li naplánovaným výstupům
        • původní plánované hodnoty- base line X naplánované hodnoty- směrný plán

 

Fáze životního cyklu

  • podle oboru/předmětu řešení (vnitřní struktura závislá na objektu/předmětu)
  • podle metodik
    • vlastních
      • velmi blízké, ale i vzdálené od oficiálních metodik
    • převzatých
      • metodika PMBOK (Project Management Body of Knowledge; vydala PMI)
        • velmi rozšířená
      • ICB (IPMA Competence Baseline; International Project Management Association)
        • IPMA soupeř PMI, v poslední době spolupracují
      • metodika PRINCE2 (vydala OGC- Office of Government Commerce)
        • pro řízení projektů ve státní správě, rychle se rozšiřuje i v ČR
      • KEPNER-TREGOE
    • podle vzorů
      • minulých zkušeností a tradic podniku
      • podle šablon pro typické objekty
    • podle preferencí manažerů
    • podle dekompozice projektu
  • Fáze ŽC projektu- specifika oborů
    • investiční činnost
      • předinvestiční
      • investiční
      • provozní
      • ukončení
    • konzultační činnost
      • koncepční
      • analytická
      • realizační
      • závěrečná
    • IT projekty

 

Koncepce

  • myšlenka
  • potřeba řešení
  • hrubý odhad nákladů
  • očekávané práce

 

Vývoj

  • plány (prací, času, nákladů)
    – zpřesnění
  • testování

 

Implementace

  • realizace
  • sledování a hodnocení průběhu

 

Ukončení

  • dokončení
  • akceptační řízení
  • zdokumentování zkušenosti
  • poprojektové činnosti a uzavření

 

Fáze ŽC – obecně

  • předprojektová (přípravná)
  • projektová (realizační)
    • zahájení (založení) projektu
    • plánování
    • vlastní realizace (a kontrola)
      • plánování, realizace, kontrola může jít v cyklu
    • ukončení projektu
  • poprojektová
    • dojezd (někdo si něco zapomněl apod.) a vyhodnocení (zpráva- finanční stránka, úspěch/neúspěch, …)
    • rozpuštění týmu
    • poučení z projektu= dokument Lessons learned
      • nedůslednost z plánování, povedené věci, …
      • pro nás do budoucna, pro další project mngs

 

Fáze podle ICB (IPMA)

  • jde především o lidi, kteří se na projektu podílejí
  • neřeší fáze

 

Fáze podle PMBOK

  • skupina procesů
    • iniciační monitorovací a kontrolní
    • plánovací plánovací
    • výkonné/realizační iniciační/ukončovací
    • monitorovací a kontrolní výkonný
    • ukončovací/závěrečné

 

Fáze podle PRINCE2

  • věnuje se předání dílčího projektu na další fáze
    • může se předávat jiné skupině, která musí být správně informována
    • kde jsou hranice mezi jednotlivými fázemi-> Gate management
  • procesy:
    • zahájení projektu
    • iniciace projektu
    • řízení projektu
    • kontrolování
    • řízení předání produktu
    • řízení hranic mezi etapami
    • ukončování projektu
  • komponenty- vstupují do procesu
    • vývoj/pokrok, obchodní případ,
      organizace, kvalita, plány,
      risk, změna

 

Fáze podle KT

  • Project Definition
    • State the Project
    • Develop Objectives
    • Develop WBS
    • Identify Resource Reqrmnts
  • Project Planning
    • Assign Responsibility
    • Sequence Deliverables
    • Schedule Deliverables
    • Schedule Resources
    • Protect and Enhance the Plan
  • Project Implementation
    • Start to Implement
    • Monitor the Project
    • Modify the Project
    • Closeout and Evaluate

 

Předprojektová příprava

  • studie příležitostí (Opportunity Study)
    • výběr cíle- co chceme dosáhnout?
    • poznání prostředí- kde se můžeme lokalizovat?
    • identifikace příležitostí- co chceme využít?
    • identifikace hrozeb- čemu se chceme/musíme bránit?
    • efekt- co nám to přinese a co nás to bude stát?
  • doporučení vs. zamítnutí
    • metody
      • SMART
      • Strom cílů
      • PESTL analýza
      • SWOT analýza
      • Porterova analýza pěti sil
      • Situační analýza
      • Analýza problémů
      • Analýza logického rámce
      • Analýza klíčových faktorů úspěchu (CSF)
  • studie proveditelnosti (Feasibility Study)
    • analýza trhu
      • analýza a prognóza poptávky
      • analýza a prognóza konkurence
    • marketingová strategie (marketingový mix)
    • velikost (výrobní kapacita)
    • materiály, technologie a výrobní zařízení
    • umístění
    • pracovní síly
    • organizace a řízení
    • finanční analýza a hodnocení
    • analýza rizika
    • plán realizace
  • upřesnění obsahu, termínů zahájení a ukončení projektu, odhadu nákladů a významných zdrojů
    • metody
      • analýzy funkčních oblastí
      • analýza rizika
      • analýza vícekriteriální
      • analýza citlivosti
      • analýzy finanční
      • business plány
      • investiční plány
      • simulační metody, …
  • předprojektová fáze se nerealizuje u všech projektů- u opakovaných, známých projektů, …

 

Projektová fáze

  • zakládací dokumenty projektu
    • zakládací listina projektu (Project Charter)
      • formální deklarace existence projektu a jeho autorizace
      • přehled o údajích projektu
      • oprávnění pro projektového manažera použít zdroje organizace na projekt
      • výchozí pro manažera pro podrobné plánování projektu a další postup
      • pro všechny zainteresované strany, schvaluje ji nadřízený orgán manažera
    • zakládací listina týmu
    • pracovní smlouvy
    • obchodní smlouvy
  • pro externí projekty další dokumenty:
    • RFI- poptávka, špatně překládáno jako žádost o informace
    • RFP- výzva k nabídce, špatně překládáno jako žádost o nabídku
      • může stát samostatně, nebo navazuje na poptávku (RFI)
    • protokol/zpráva o výsledku výběrového (zadávacího) řízení
    • pracovní smlouvy s externisty
    • obchodní smlouvy

 

Další témata najdete na konci úvodního materiálu

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *