Časové plánování projektu (VŠ)

Téma: Časové plánování projektu

Předmět: Projektový management

Zaslal(a): EVŠE

 

Časové plánování projektu

  • soupis činností- WP/činnosti (co?)
    • seznam činností a milníků
  • sled činností- logické návaznosti (odkud začít? na co navázat?)
    • diagram návazností, plán milníků
  • nároky na zdroje- odhad- typ, množství, kvalita (co ovlivňuje časový plán?)
    • požadavky, RBS
  • časová náročnost- pracnost a doba trvání
    • odhady
  • lhůtový/úsečkový plán/hmg/rozvrh- plán, aktualizace
    • časový plán, výchozí plán, aktualizovaný plán

 

Určení sledu/následnosti

  • pořadí
  • doba trvání (WP/činnosti a celéhoprojektu)
    • odhady pracnosti
    • výpočet doby trvání
  • typy závislosti/návazností
    • povinné
    • preferenční
    • podle uvážení
    • externí
  • typy přednostních vztahů (vazby mezi WP/činnostmi)
    • K-Z (F-S), K-K (F-F), Z-Z (S-S), Z-K (S-F)
    • konec – začátek
      • nejpoužívanější
    • začátek – začátek
    • konec – konec
    • začátek – konec
      • druhá končí, když ta předchozí začíná
      • používá se v případě, že nechceme přehazovat činnosti; málo se používá
    • pracovní balíky podle WBS, není ale pravidlem, že na sebe navazují tak jak jsou zapsané (1.2.1->1.2.2)
      • proto nemusí být pořadí úkolů podle čísel ve WBS

 

Metody stanovení času činnosti

a) za jistoty

  • odborný (kvalifikovaný, expertní) odhad- asi nejpoužívanější, ale nedoporučuje se
  • analogová metoda- pokud jsme podobný projekt již dělali
    • data a historie průběhu
    • je třeba porovnávat nějaký počet- nárůst/pokles charakteristiky a udělat poměr k současnému
    • problém
      • potřeba skutečných dat, ne plánovaných, protože tam mohl nastat problém
      • pokud je tam velký rozdíl v daných počtech, nemůžeme přesně podle multiplikátoru prodloužit čas (může nám vyjít 5x delší čas, což by bylo moc)
  • bodovací metoda
    • pracnost činnosti = normativ pracnosti bodu * X bodů ovlivňujících faktorů
    • problém- jak stanovím počet bodů (podle času nebo úkonu), jak stanovím normativ
  • metoda normativních funkcí
    • pracnost = f (faktorů)
      • např. počasí, inflace, přesnost, …
      • je třeba každému faktoru vytvořit matematický aparát
  • parametrická metoda (odvozena z disponibilních zdrojů)
    • doba trvání = pracnost/(X osob * VČF(* kpn))
      • VČF cca 0,6h (prostoje jsou např volání rodině, googlování atd atd)
      • kpn– koeficient plnění norem….kolik z VČF se využije, může to být např. 1,05

b) za rizika

  • stochastická metoda-> doba trvání je náhodná veličina

 

Odhad doby trvání činnosti

  • odhad- předpověď, jak dlouho bude projekt trvat nebo kolik bude stát
  • cíl- popis žádoucího stavu
  • závazek- příslib dodání daného rozsahu, funkčnosti, kvality v určitém čase
  • zdroje chyb v odhadech- objektivní/subjektivní

 

Techniky časového plánování

  • od tabulek až po složitější síťové grafy
    • tabulka
    • vývojový diagram
    • harmonogram
    • tabulka/graf milníků
    • kalendářní plán
  • jsou bez vazeb, úsečkový plán
    • je potřeba znázornit šipky! (můžou tam být souběžné činnosti a šipky pak povedou k další činnosti, která na obě dvě navazuje)
  • Ganttův diagram
    • úsečkový diagram doplněný o šipky (vazby)
  • síťový diagram/graf
    • uzle (nodes), orientované hrany (arrows), událost = milníky (milestones), větve
    • činnosti/úkoly
      • kritické X nekritické, běžné X fiktivní, sériové X souběžné, specifické X pravidelné
    • termíny činností
      • nejdříve možné termíny- NMZ (ES), NMK (EF)
      • nejpozději přípustné termíny- NPZ (LS),NPK (LF)
    • návaznosti (vazby)
    • kritická cesta- když jich je více, je obtížné projekt splnit
    • rezervy- doba průběhu projektu, ve které není projekt realizován
      • o tuto hodnotu lze prodloužit dobu trvání nekritických činností, aniž by se prodloužil projekt
      • příliš mnoho je neefektivní
      • celková rezerva, volná rezerva
    • hranově orientovaný graf (AOA; metoda CPM-m. kritické cesty)
      • začátek (uzel) ——–> konec (uzel) činnosti
        • hrana označuje činnost, návaznost je vždy jen konec a začátek (konec je současně začátek další činnosti)
    • uzlově orientovaný graf- činnost je v uzlu (AON; metoda precedenční PDM)
      • hrana slouží k návaznosti, začátek a konec píšu do uzlu (čili tam je doba trvání činnosti)
      • flexibilnější
        • začátek, konec, doba trvání, činnost, …- vše v uzlu
        • nemusíme použít jen vazbu konec – začátek
    • křížení činností- je možné, ale nepřehledné
    • fiktivní činnost- vyjádření návaznosti (musíme vědět o všech vazbách, ne že nám nějaká vyplyne až z grafu), odstranění dvojznačností (2 činnosti mezi stejnými uzly)
    • pravidla pro sestavování
      • tok aktivit
        • zleva doprava
        • shora dolů
    • počet a význam uzlů
    • počet a význam hran
    • orientace hran
    • počet cyklů
    • počet kritických cest

 

Metody řízení projektů

  • PERT; CPM; RAMPS, CCM
  • MPM; PDM
  • metoda CPM
    • nejdříve možné termíny (nejdříve možný začátek/konec)- počítám směrem zleva doprava
    • nejpozději přípustné termíny (začátek/konec)- počítám zprava doleva
    • první a poslední uzel- levá a pravá strana jsou stejné (v 1. uzlu 0/0)
    • určení kritické cesty- ta (ty) nejdelší- nemám tam rezervu
      • tam, kde je v uzlech stejné číslo
      • celková rezerva- není to součet rezerv- když to jednou vyčerpám, tak v následujícím uzlu už rezervu nemám
    • metoda PDM
      • AON
      • využívají se všechny vazby (ZZ, KK, KZ)
      • zapisuji ES/EF/LS/LF

 

Další témata najdete na konci úvodního materiálu

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *